Nómina
Todo lo que termina en dinero. Lo que se calcule aquí es lo que después recibe Contabilidad — por eso cada cifra tiene que poder explicarse.
EL MES
Procesar la nómina
El proceso completo: corte, novedades, ajustes, cálculo, asiento y registro.
Cargar novedades
Un archivo con todas las pestañas, en vez de los 32 que hoy se juntan a mano.
Histórico
Los períodos ya registrados. De aquí salen los tableros.
El rol persona por persona
Consultar el detalle de cada quien: base, descuentos y provisiones.
Asistencia y marcaciones
Horas extra, atrasos y faltas. Administrar equipos y quién debe marcar.
De dónde sale el rol
Cada rubro, lo que hoy se hace a mano y cómo debería salir solo.
Reglas y parámetros
Porcentajes de ley, quién mensualiza décimos y fondos, y qué rubros existen.
LO QUE SE ACUMULA
Vacaciones
Días por persona, provisión en dinero y el cronograma por centro.
Beneficios sociales
Quién mensualiza y quién acumula décimos y fondos. Se cambia de a muchos, o desde un Excel.
Décimos acumulados
Décimo tercero y décimo cuarto de quienes no los mensualizan, con su fecha de pago.
Utilidades
El 15% del año: 10% por tiempo trabajado y 5% por cargas familiares.
CUANDO ALGUIEN SE VA
Finiquitos
Lo que se le debe a quien sale: décimos, vacaciones e indemnización según el motivo.
Salidas de personal
La entrega del puesto. El finiquito no se paga hasta que esto esté cerrado.
EL CALENDARIO DEL AÑO
HACIA DÓNDE VA ESTO
Todo lo de arriba termina en Contabilidad.
El rol del mes, las provisiones, los finiquitos y las utilidades son asientos contables
con su centro de costo. Por eso cada cifra guarda de dónde salió: cuando llegue el momento
de empatarlo con Contabilidad, no habrá que reconstruir nada.
Cada empresa lleva su contabilidad por separado — Fashion Club en SAP, Tempo en Siigo — así que el puente se hace por empresa, con su propio RUC.
Cada empresa lleva su contabilidad por separado — Fashion Club en SAP, Tempo en Siigo — así que el puente se hace por empresa, con su propio RUC.